Whistleblowing dnes není volba, ale povinnost. Uchopte to proto chytře a získejte nejen klid, ale i přehled o tom, co se ve firmě děje. S funkcí v aplikaci Můj Up můžete řešit problémy dřív, než přerostou v krizi.

V mnoha firmách se o citlivých věcech nemluví

Ať už je to šikana, diskriminace, korupce nebo jiné neetické jednání, často se o tom zkrátka nemluví. Zaměstnanci totiž nemají jistotu, že jejich podnět bude vyslyšený, pochopený, správně řešený a nepřinese jim komplikace. Management se tak o řadě problémů dozvídá pozdě, nebo vůbec. Naštěstí už dnes existuje pro firmy legislativní povinnost mít pro ochranu oznamovatelů whistleblowing systém. V záplavě povinností ale firmy často improvizují nebo tvoří vlastní nástroje, které často nebývají funkční, nesplňují všechny zákonné povinnosti a jsou navíc časově i finančně náročné. Za nesplnění povinností hrozí firmám riziko sankcí a špatný vliv na důvěryhodnost od zaměstnanců, partnerů i veřejnosti.

Jak vypadá funkční přístup k whistleblowingu

Klíčové je zastavit problém včas, jinak má tendenci růst a negativně ovlivňovat firemní kulturu, mezilidské vztahy na pracovišti, ale i rozhodování managementu. Firmy, které tuto oblast zvládají dobře, k ní přistupují systematicky. Neřeší věc jen „aby něco měly“, ale nastavují jasný a dlouhodobě udržitelný proces. Základem je důvěryhodný oznamovací kanál, který je dostupný, srozumitelný a bezpečný. Zaměstnanci musí mít jistotu, že jejich podnět bude přijat, evidován a řešen správně. Stejně důležité je mít nastavené procesy – kdo podnět přijímá, jak se vyhodnocuje, jak se hlídají lhůty nebo jak se komunikuje zpět k zaměstnanci. Moderní přístup staví na automatizovaných nástrojích, což dává managementu jistotu, že vše běží, jak má.

Praktická odpověď je Whistleblowing v Můj Up

Funkce Whistleblowing v aplikaci Můj Up firmám zajistí jednoduchost, spolehlivost a minimální administrativní zátěž. Modul tak je

• nejjednodušší online řešení, které splňuje všechny zákonné požadavky,
• funguje nepřetržitě 24/7, jak požaduje legislativa,
• automaticky hlídá zákonné povinnosti a lhůty,
• zajišťuje bezpečný prostor pro podání oznámení, jejich správu, archivaci a reporty pro HR.

Firmy si navíc mohou vybrat ze 3 variant podle svých potřeb – od základního řešení až po verzi se školením, vzory dokumentů a individuální podporou právní kanceláře.

Jaké firmy chytré řešení ocení?

Whistleblowing pomáhá firmám lépe řídit rizika, získat přehled o dění uvnitř organizace a včas řešit situace, které by mohly přerůst v problém. Řešení dává největší smysl firmám, které chtějí

• mít věci pod kontrolou bez zbytečné zátěže pro HR,
• šetřit čas a náklady spojené s vývojem, právním ošetřením a správou vlastního systému,
• mít procesy dobře nastavené už od začátku,
• posílit stabilitu, důvěryhodnost, silnou firemní kulturu a brand.

Zajímá Vás, jak může Whistleblowing v Můj Up skvěle fungovat právě ve Vaší firmě? Rádi Vám ukážeme, jak hravě zvládne zákonné povinnosti a posune firemní kulturu na vyšší level. Ozvěte se nám a zjistěte, jak modul začlenit do Vašeho prostředí tak, aby měl maximální přínos.

Chci se dozvědět více o Whistleblowingu